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3月26日上午10点,公司品质部在城创办公楼组织开展了《会务工作的礼仪及规范》培训活动,城创办公楼的项目负责人及所有会务人员参加了此次培训,培训由三个部分组成,主要讲述会前服务,会中服务,会后服务。
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会前服务准备工作是大量的,而且对会议的服务质量有着至关重要的影响,其中包括会前卫生清洁工作、设施设备环境安全检查、会务所需物资的准备、室内温度控制在恒温26度等,且所有准备工作需在会议开始前10分钟准备好。
会中的细节管理,茶水需遵循冬热夏凉的原则、蓄水时间控制在20-30分钟一次、烟灰缸宜换不宜倒等。因服务的不可控性,会中遇突发事件,不要惊慌丢失了礼仪,保持仪态,冷静处理。
会后若有遗留物品及时反馈上交至本人手中;会后卫生清洁,保持良好的卫生环境;关闭设施设备,将会场收拾到无会标准。
所谓:人无礼则不立,事无礼则不成,在工作中,礼节、礼貌就是人际关系的润滑剂,能够非常有效地减少人与人之间的摩擦。通过此次培训,参训的同事纷纷表示受益匪浅,并会将所学的理论知识、实际操作运用工作中,以较佳的状态做好每一次的会务接待。
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